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[商家广告] 做年终总结, 教你快速用好PPT模板

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发表于 4 天前 | 显示全部楼层 |阅读模式

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  在职场之中拼搏的奋斗者,难免需要做PPT比如工作汇报、工作总结、职升晋升等。  费用申请单相关问题可以点击进入官网了解或者下载,更仔细全面!

  对于不擅长制作PPT的职场小白来说,模板是最好的选择,但是怎么才能用好模板呢?

  就算你有在好的厨艺也需要准备好和厨艺相关的材料和工具等,这是做一道佳肴的前提。

  那么对于我这种职场者,今天就来聊聊模板这些事。

  1、找对模板;

  2、快速用好模板;

  3、制作自己的模板。

  这次将从这三个方面分析一下。

  一、找对模板

  男怕入错行女怕选错郎,使用模板也是一样的道理,好的模板固然很重要,但是找到对的模板更重要。

  其实可以从行业、用途、风格这三个方面入手。

  什么意思呢,举个例子,比如是做医疗的,这时候你选择的模板就要和医疗相关。

  图片来源于网络

  医疗刚好是个行业,这时需要做个工作汇报即用途,使用了扁平化的风格,整体使用蓝绿色和医疗行业的主题很搭配。

  你会发现这样就会很容易找到和自己相关的PPT模板。

  所以首先要搞清楚自己要干什么,然后再去找解决的方法。

  好的东西不一定就是对的。

  下面这个模板很好看,你说能用在刚才那个医疗工作汇报吗?

  显然不能。

  模板素材来源于KOPPT

  二、快速用好模板

  这里就需要分析一下,一份PPT有哪些内容会影响到模板的使用。

  可以发现是由这几个方面即:字体、配色、背景、样式效果和元素等影响模板的使用。

  我们只需要把这几个搞好了,就能变别人的模板为自己所用了。

  比如:下面这个模板,由于很适合,但是配色不符合我公司的,就需要换一下。

  模板素材来源于KOPPT

  看一下怎么换。

  配色:

  换色方法

  为什么要这样做呢,这样做的好处就是能够保证整个模板的颜色都会被替换。

  有的PPT模板设计师为了省事完全不做这个主题配色,导致使用者下载了之后根本就无法替换颜色。

  这里推荐可以去KOPPT,那里面的模板全被设定了主题色,一换就变为自己设定的颜色。

  模板素材来源于KOPPT

  替换字体:

  有的模板里面字体会丢失,有的不是你想要的字体比如宋体之类的。

  这时一步即可全部替换。

  替换字体

  如果做完整个PPT之后发现里面的文字需要替换,但是整个PPT出现的次数有太多,怎么办呢?

  这时就可以用替换内容来实现。

  替换内容

  这个很方便,快速解决文字错误问题。

  修改背景:

  如果遇到背景无法删除,这时你需要去母版里面。

  幻灯片母版

  调整元素:

  有时候你下载的模板,有可能里面的形状既有圆形又有方形甚至还有多边形等等。

  这时候就需要让形状统一,让整体的风格达到一致性。

  替换形状

  三、制作自己的模板

  做自己的模板我们就需要按照演示的流程来做,即:封面、目录、过渡、内容、封底5个部分。

  为什么这样呢,这样做的好处会使整个模板统一一致,即不会打乱你的整体逻辑架构又能帮你理清思路。

  要是自己制作模板就需要花费很多精力了,你需要想所有的设计架构。

  看一下。

  1)封面页

  封面就很重要,好比两人约会第一印象很重要。封面做的好会使观众更有兴趣听你讲。

  对于封面的制作在保证符合主题的同时在进行创作。

  封面页

  2)目录页

  对于目录,传达整体的信息和故事脉络即可,可以修饰,但不可太过于设计和修饰,不然会主次倒置的。

  目录页

  3)过渡页

  过渡页只是起到一个引导作用,也是最能区分所有页面的一页P,可以做一些提示性的设计,比如用色块,图标等之类的。

  过渡页

  4)内容页

  对于内容页的制作,可以先用色块来规划一下排版,不过这是建立在你已经把整体信息罗列好了的前提下。

  这样做的目的是即能节省时间,又能避免陷于细节之中。

  内容页

  5)封底页

  封底页可以把封面页拿过来使用,简洁即可。

  封底页

  总结一下:

  1、找对模板,按照行业、用途、风格能够快速找到符合自己的模板;

  2、快速用好模板,通过调整字体、配色、背景等让模板变为自己所用;

  3、制作自己的模板,整理好逻辑,制作5个基本框架。

  到这里,就结束啦!
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